Administratief medewerker

Ben jij iemand die écht wil weten waarom processen lopen zoals ze nu lopen en ben je niet bang om een kritische blik te werpen om zo optimalisatie te realiseren? Dan zoeken wij jou!

Bechtle groeit en dit brengt nieuwe interessante uitdagingen met zich mee, ook voor de afdeling administratie. Wij zijn daarom ook op zoek naar een nieuwe collega die de afdeling verder gaat  versterken en helpt te ontwikkelen zodat de processen naadloos op elkaar aansluiten en invulling wordt gegeven aan onze ambities, toekomststerk zijn in je werk drijft jou!

Jij voelt je helemaal op je gemak als alle processen goed verlopen, vind het belangrijk om een meerwaarde te creëren door in contact te staan met zowel Bechtle klanten als interne afdelingen en je bent een echte teamplayer die verder durft te kijken én als nodig ook durft te handelen. Zo durf je werkwijzen ter discussie te stellen en toon je daarbij initiatief om verbeteringen door te voeren.

In de rol van administratief medewerker ben je onderdeel van een dynamische sales gedreven organisatie. Hard werken, plezier maken en samenwerken zijn typerend voor onze organisatie.  

Dit ga je doen

  • Het controleren en verwerken van inkomende facturen in Bechtle systemen als externe portalen
  • Het verzamelen, documenteren en archiveren van de juiste gegevens bij nationale en internationale leveringen
  • Het correct toepassen van de BTW regelgeving en adviseren bij BTW vraagstukken vanuit de salesafdelingen
  • Aanspreekpunt voor klanten en partners bij vragen en/of onduidelijkheden aangaande facturatie
  • Je bent een vraagbaak voor de organisatie bij financieel administratieve zaken en helpt om escalaties te voorkomen
  • Helpt mee bij het inregelen van nieuwe administratieve processen
  • Bewaken van bestaande processen en draagt ideeën aan om optimalisatie te realiseren
  • Borgen van werkprocessen en delen van kennis binnen het team en/of de organisatie
  • Financiële verwerking van retourzendingen
  • Staat in contact met onze financieel controllers om onduidelijkheden snel op te lossen
  • Zorgen voor correcte maand, kwartaal en jaarafsluitingen in samenwerking met Bechtle Management

Dit neem je mee.

  • Je hebt tenminste MBO niveau 4 studie afgerond.
  • Hebt al wat ervaring opgedaan in een administratieve of financiële rol.
  • Bent correct en werkt gestructureerd.
  • Staat makkelijk in contact met anderen en weet je staande te houden in een dynamische omgeving.
  • Ervaring met MS Office en/of andere geautomatiseerde systemen zoals bijvoorbeeld Navision.
  • Ben je iemand die het van nature leuk vindt om te kijken hoe dat processen beter kunnen
  • Tot slot ben je iemand die graag samenwerkt. Je hebt o.a. contact met Sales, Support, het MT en onze klanten.

Waarom je bij ons wilt werken!

  • Werken bij Bechtle betekent professionaliteit maar ook veel plezier maken met elkaar. Die combinatie maakt het bij ons zo leuk!
  • Wil je groeien en jezelf blijven ontwikkelen? Dan ben je bij Bechtle aan het juiste adres! We investeren in onze medewerkers en we bieden zowel verticale als horizontale loopbaanpaden aan binnen onze organisatie.
  • Elke vrijdagmiddag kun je tijdens de borrel op het dakterras bijkletsen met je collega’s.
  • Verder bieden we je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 30 vakantiedagen, maar ook een groepsverzekering en pensioensparen. Je kunt via Bechtle ook goedkoop in shape blijven, want korting op bedrijfsfitness zit ook in het pakket. 

Wie is Bechtle?

Bechtle is de vertrouwde IT-partner met meer dan 30 jaar ervaring. We geven onze klanten advies en bieden hen ondersteuning bij de inkoop, implementatie en service van hard- en softwarematige IT-oplossingen.


Mobiele werkplek

Laptop

Leasefiets

Bedrijfsfitness

30 vakantiedagen

Collectieve verzekering

Teamuitjes

Vaste 2% eigen bijdrage
Meer weten?
Wil je graag meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Rik.
Rik Evers

Corporate Recruiter
06 532 674 99
werken@bechtle.nl